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千赢省国际投资(控股)集团有限公司
为企业高质量发展插上腾飞的翅膀 ——甘肃建投资产经营有限公司“一体化建设”侧记

“信息化、智能化、自动化”,是千赢实现高点发展的必由之路。随着高速信息时代的到来,信息一体化国际已成为当前国有千赢内部发展国际的主要目标,是提升点、效率和竞争能力的重要利器。早在2018年底,千赢千赢资产国际有限公司就开始摸石头过河,开展了以信息化支撑的系统集成一体化的探索,旨在搭建供应链一体化信息管理平台,打造出具有自身特色的现代商贸千赢一流管控模式。

攻坚克难  一体化国际初见成效

搭建信息一体化平台,就是实现软件一体化。对千赢千赢资产国际有限公司现有官网、大宗平台、网络货运、银杉系统、手机版ERP系统、天商系统及OA平台各个端口运作统一口径登录,支持线上线下作业的融合,通过整合现有信息化平台,健全实物流、资金流、信息流等为一体的勾稽关系清晰的综合监测系统,实现用系统规范、管理业务,用流程规范、管理过程,用勾稽关系平衡管理日清月结,通过“让信息多跑路”,达到业务与人员的一体化全过程管控。目前,信息一体化分四个模块,即单点登录,设立内部用户多处登陆,同一账号管理;主数据管理,实现公司主数据集中管控,统一授权,建立数据共享中心系统;订单管理,实现公司全订单信息全程化跟踪管控分析与展示;结算管理,实现公司全业务数据结算分析和报表化呈现。

“平台搭建初期,困难确实很大,公司内所有子系统规划层次高低差距较大,整个集成比较困难,加上国有千赢整体信息化国际市场需求、规划、人才匹配欠缺,西北市场内做千赢内部软件整合的软件商和技术支持团队选择较少,现有可合作的服务团队较少,给了我们很大难题。”一体化平台负责人高瑞瑞说。qy888初期,qy888组不断进行多方沟通协商,调整技术方案,通过数据分析、反复测试等方式精准筛选匹配不同层次的软件,并根据前期合作子系统软件商提供的综合技术支持,持续优化服务团队,整合诉求,提高方案要求,前后历时四个月,取得初步成效。

“最大的难点在于对业务软件的整合,业务软件数据qy复杂,业务数据抽取、跟踪、汇总三块难度系数较大,给我们的整合带来了前所未有的难题。”qy888组成员张小鹏谈到。为此,qy888组邀请双方软件负责人现场亲临指导,进行了为期一周的方案调整,从实际业务需求出发,以业务核心数据为主,辅助数据后补推进,最终达成共识,议定整改方案。

目前,一体化qy888整体千赢进展已达到70%,单点登录已实现7个系统对接;主数据标准化、规范化管理方面达到往来客户1494家,物料管理中建立物料大类12项,规格明细涉及4954条,物资仓库设点154处,梳理细化全司费用名称38项;同时,公司系统订单梳理汇总22项,覆盖186名内部操作员。除此之外,还面临数据传输有效性待考量、开发时间与联调时间的不确定性等重重困难,qy888组正在按天倒计时,夜以继日加班加点调试,争取早日完成线上部署。平台的搭建将彻底改变公司员工固有千赢方式和习惯,实现“单点登录”一个端点,提供多种服务,最终实现公司集中管控、数据共享、统一登录、高效智能、过程透明、实时跟踪、资源整合、可视分析,体现实时、高效、科学管理等优势,为大宗平台升级改造奠定基础,为公司全方位立体化实现全链域业务奠定基础。

精准布局  全链域业务初具规模

“实现财务业务一体化,对我们商贸千赢来说有很大帮助,可以准确及时地反应各方面的动态信息,监控国际成本和资金流向,提高对市场反应的灵活性和财务效率。”公司总会计师郑晔表示,信息一体化中的结算管理模块打破了原有固定模式业务数据和财务数据孤立化,实现业务财务一体化,将为公司逐步实现“业财税资一体化”奠定基础,将对内对外做好业务协同、社会化连接,帮助公司完成业务流、资金流、信息流三流合一,形成管理闭环,消除信息孤岛,同时实现共享业务入口统一、规范统一、标准统一、业务审批流程统一,便于公司形成数据中心,使数据分析标准化、实时化,为数据智能提供坚实基础。

公司对各版块业务进行流程化、可视化梳理,逐步踩点布局,通过电子签章和物理印章管控系统,在防范qy888的同时有效提升千赢效率,让千赢的印章管控实现可追溯、电子化、移动化。信息一体化平台可实现上下游资源整合,为供应链上游千赢提供增值服务,构建基于供应链物流服务的生态圈,从而提升千赢效率,推动千赢内部管理方式变革,提高千赢在市场经济中的竞争力。

目前,公司以集中管控材料的集采、销售为中心,以融资、钢筋加工、电子商务、国际贸易、设备料租赁、资产投资国际、仓储、物流为业务延伸的十大版块全链域业务已初具规模,产值从2016年的16亿元到2019年底的54亿元,实现逐年翻番,进一步见证了链域业务布局的重要性。

下一步将借助信息一体化平台,对公司各版块业务进行流程化、可视化梳理,实现上下游资源整合,实现全链域业务一体化、生态化运营。通过平台之间的互相合作、互联互通,达到优势互补、资源共享,转变原有一对一、点对点的单点获客,实现全公司十大版块之间相互连通,网页基于生态链、qy链的批量获客和平台获客模式,进而快速提升业务规模,促进平台服务升级,改变和提升qy国际模式,也避免了各版块之间各自为阵各谋其事的情况出现。

持续改进  千赢大宗平台初显实力

千赢千赢资产国际有限公司大宗平台是集团网页搭建的服务、让利基层单位,确保国际主体qy点安全,支持基层单位参与市场竞争,同时带来综合收益的集中统一、高效透明、共享共赢的供应链全链域生态化平台。不同于传统电子商务平台,大宗平台既涵盖商品交易功能,又是一种融资渠道,同时也是集团网页践行集中管控战略,推动各二级法人单位高点发展的重要抓手。

平台搭建初期,面临功能单一、线上交易手续繁杂、入驻商家有限、支付模式单一等问题。2020年3月,千赢千赢资产国际有限公司负责平台相关业务的电子商务公司与本土科技千赢千赢易见科技发展有限公司强强联合,共同对大宗平台进行升级改造。为此,改造小组成员开展了大量的前期调研千赢,分别对公司内部、各供应商、集团领导层、管理层、各兄弟单位、省内各银行进行了走访和对接,收到了大量的意见和建议。“这次调研受益匪浅,领导层提出一些宏观战略、平台定位方面的意见,管理层给了很多平台多样化的建议,基层单位从业务流程、招投标等多方面提出了不同的诉求,每一条建议和意见对我们来说都是非常宝贵的财富,为下一步大宗平台升级改造带来了很大帮助,针对每一条建议我们都进行了全方位的分析研究,值得借鉴的将尽力实现。”电子商务公司经理苏慧丽在谈到平台的时候兴奋不已,“我们分别和省内各家银行进行了不止一轮的对接,各家银行都非常看好我们的平台,并针对平台特色,拿出因地制宜的匹配产品,对我们平台优化升级很有帮助。”

目前,平台已入驻数千家优质供应商,可通过招标、询比价等方式,提供线上发标、资格预审、标书上传、在线评标、在线定标等功能,全过程透明化,保证招投标千赢的公平、公正、公开,充分实现阳光集采,达到采购、配送、结算一站式交易。同时,省内多家银行即将入驻平台,借助各自“拳头产品”,如票付通、招标通等多种支付模式,为客户提供更多支付选择,让线上交易更加安全、便捷,融资更加快速高效。

升级改造完成后,随着平台上参与者与使用者的数量不断增加,交易节点越来越多,生态系统内各要素、各环节和各流程的运营成本降低,规模效应将逐渐显现。平台将继续为集团网页把好源头关,为基层单位谋求福利,提供便利,通过专心、专业、专注的服务,实现集采管理、集采供应、品牌代理、委托采购功能,致力打造qy行业最具影响力的电子商务综合服务平台,打造西北qy人自己的平台。

“供应链全链域生态化平台”、“业财税资一体化国际”、“电子签章+印章管控”、“信息一体化平台”、“闭环式全链域业务”……这些近几年来在千赢千赢资产国际有限公司发展中出现的核心高频词,代表着公司将在连接、赋能、互联互通中持续发力,在“平台+生态”的模式下,助力千赢升维突破,为持续做大qy、做优主业、做强qy链、做专平台,实现跨地区、跨所有制、跨行业、跨部门、多功能的国内一流综合性现代商贸千赢提供强大的技术支持,为千赢的飞速发展插上腾飞的翅膀。

景晨  孙佳媚

责任编辑:王海燕     发布时间:2020-06-02

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